Wenn man sich die Email ansieht, so muss man feststellen, dass sie die normale Post immer mehr verdrängt. Daraus ergeben sich einige Fragen. So muss die Frage nach den Vorteilen der Email sicherlich hervor gestellt werden. Außerdem muss man sich fragen, ob die normale Post in absehbarer Zeit überhaupt noch zeitgemäß ist.

Vorteile der Email gegenüber des Briefes

• Geschwindigkeit der Übermittlung
  Die Geschwindigkeit der Übermittlung einer Email ist wohl einer der herausragenden Vorteile der Email. Während ein Brief für große Entfernungen schon einmal Tage und Wochen benötigen kann schafft die Email diese Entfernung im Bruchteil von Sekunden

• Kosten – Die kostenlose Email
  Ein weiterer großer Vorteil sind die Kosten. Emails können in der Regel kostenlos versendet werden. Ausnahmen bilden hier beispielsweise der E-Post Brief der Firma DHL.

• Möglichkeiten der Email
  Die Gestaltungsmöglichkeiten der Email sind auch fast unbegrenzt, sofern der Empfänger HTML zulässt. Durch das Format können Emails genauso gestaltet werden wie Geschäftspapiere oder Website. So können Unternehmen auch in den Email das Corporate Identy einfließen lassen. Zudem können mit der Email eine Vielzahl von Dateien wie etwa Office-Dateien oder Fotos gesendet werden. Sie ist auch wichtiger Bestandteil des Online Marketing. 

Sicherlich könnte man hier noch viele weitere Vorteile herausstellen, doch man sollte auch einen großen Schwachpunkt aufzeigen. Die Sicherheit von mit Emails versendeten Daten ist nicht grundsätzlich sicher gestellt. Daher sollte man wichtige Emails immer aus Sicherheitsgründen verschlüsseln.